Рационализация документационного обеспечения управления в ООО «Шелковый путь»

Артикул: DELO132001
280 ₽
Тип: 
Отчет по практике
Дисциплина: 
Делопроизводство
Страниц (без учета приложений): 
27
Год: 
2013
Дополнительно: 
Приложения: схема организационной структуры предприятия (1 стр.), список ЛНА организации (1 стр.), образцы документов, которые составляли в ходе практики (1 стр.), образцы унифицированных форм и бланков организации (1 стр.), характеристика о прохождении практики (1 стр.), дневник прохождения практики (3 стр.).
Формат файла(ов): 
doc/docx
Содержание: 

Введение. 3

1. Характеристика ООО «Шелковый путь». 5

2. Основные делопроизводственные операции. 10

3. Системы документации, используемые в ООО «Шелковый путь». 15

4. Анализ состояния ДОУ.. 19

5. Предложения по рационализации ДОУ в ООО «Шелковый путь». 23

Заключение. 25

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.. 26

Приложение 1. 28

Приложение 2. 29

Приложение 3. 30

Приложение 4. 31

Приложение 5. 32

Приложение 6. 33

Введение: 

Необходимой составной частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства. Если в организации (на предприятии) не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.

Известно, что контролирующие органы судят о качестве работы организации в значительной мере по состоянию ее документации, поскольку документация любой организации является ее зеркалом, ее летописью.

Особое внимание к этой сфере обусловлено тем, что переход России к рыночным отношениям, коренным образом изменив характер деятельности предприятий, наполнил новым содержанием и всю их деловую корреспонденцию.

Работа с документацией – основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т.п.

Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны. Каждый вид документа – приказ, протокол, устав, письмо, справка и т.д. – имеет особенности оформления, и работа с ними должна быть организованна по определенным правилам.

Хозяйственная деятельность предприятия, фирмы фиксируется в контрактах, договорах, коммерческой переписке; распорядительная деятельность директора – в приказах, распоряжениях по основным направлениям деятельности и по персоналу; работа ревизионных комиссий – в актах и т.д.

В документах закрепляются производственные отношения как внутри предприятия, так и его отношения с другими предприятиями. Именно документы служат свидетельством того или иного события, факта при возникновении споров с партнерами и при разрешении конфликтов в суде. Именно наличие необходимых документов, оформленных в соответствии с правилами документирования, значительно смягчает напряженность, возникающую при комплексных документальных ревизиях, проводимых аудиторами, а также при проверках со стороны налоговой службы.

Поскольку делопроизводство является неотъемлемой частью управленческого труда, возникает необходимость качественной и быстрой обработки информации, которая может быть обеспечена только при условии оснащения рабочего места руководителя современными средствами связи и современной компьютерной техникой.

Опишем кратко объект исследования: ООО «Шелковый путь». Общество с ограниченной ответственностью действует в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.98 г. №14-ФЗ.

Основной целью создания Общества является извлечение прибыли путем осуществления коммерческой деятельности в установленном порядке как в Российской Федерации, так и за ее пределами.

Содержание работы в период практики:

  1. ознакомление со структурой организации;
  2. изучение правового обеспечения организации;
  3. исследование процесса делопроизводства в организации;
  4. анализ проблем и вопросов совершенствования организации делопроизводства в ООО «Шелковый путь».
Заключение: 

Таким образом, на протяжении всей практики по делопроизводству, я ознакомился и составил (набрал) достаточное количество документов. Для их создания использовались лекции по делопроизводству различных авторов и ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная Система Организационно-распорядительной Документации.

Деятельность учреждения, организации, предприятия отражаются в различных документах, которые взаимосвязаны и составляют системы документации, применяемые в определенной сфере. Можно назвать множество систем документации, которые классифицируются по различным признакам. Выделяют функциональные системы документации – организационно-распорядительная, плановая, отчетно-статистическая и другие, т.е. присущи всем органам управления. Можно выделить различные подсистемы документации по уровням управления, они между собой тесно связаны и их трудно разграничить.

С развитием автоматизации управленческих процессов у нас в стране разработаны унифицированные системы документации. Определение, назначение, состав унифицированной системы документации устанавливаются ГОСТами.

На наш взгляд, документооборот (делопроизводство) ведется в ООО «Шелковый путь» в соответствии с названным государственным стандартом и отличий как таковых от него не имеет. 

Список литературы: 
  1. Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 29.12.2012) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
  2. Федеральный закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 28.07.2012) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
  3. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
  4. Федеральный закон РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» № 59-ФЗ от 02.05.2006 (ред. от 27.07.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
  5. Постановление Минтруда РФ от 26.03.2002 N 23 «Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти» // Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
  6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного управления. – М.: ВНИИДАД, 1991.
  7. ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Издательство стандартов, 1998.
  8. Адонина,Н.Н. Документооборот в организации / Н.Н. Адонина // Практическое пособие. 2007. – С.75-79.
  9. Андреева, В.И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ): Настольная Книга для секретарей, бухгалтеров, юристов, руководителей / В.И. Андреева. – М.: АО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2012. – 191 с.
  10. Андреева, В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы / В.И. Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес-школа» Интел-Синтез», 2007. – 290 с.
  11. Байкова, И.Ю. Документооборот и делопроизводство: как организовать работу с документами / И.Ю. Байкова. – М.: Издательство ЭКСМО, 2010. – 304 с.
  12. Барихин, А.Б. Делопроизводство и документооборот / А.Б. Барихин. – М.: Книжный мир, 2008. – 366 с.
  13. Бардаев, Э.А. Документоведение : Учебное пособие / Э.А. Бардаев, В.Б. Кравченко. – М.: Академия, 2010. – 384 с.
  14. Бухалков, М.И. Организация и нормирование труда / М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 416 с.